Webex Teams jest to narzędzie przeznaczone do komunikacji. Wymaga posiadania konta w usłudze Cisco Webex. Najwygodniejszą formą korzystania z Webex Teams jest zainstalowanie aplikacji na komputerze lub smartfonie. Można też korzystać poprzez przeglądarkę.
Możliwości Webex Teams
komunikator Webex Teams umożliwia m.in :
- czat tj. komunikację prywatną jeden do jeden, w grupie
- wymianę plików
- białką tablicę – pisanie
- spotkania video
- udostępnianie zawartości ekranu
- pracę grupową nad projektami. Wystarczy wówczas założyć obszar roboczy na Webex Teams i dodać do niego osoby.
Możliwości spotkania określa sponsor spotkania lub osoba znajdująca się w przestrzeni:
- Jeśli masz płatne konto Cisco Webex Meetings i tworzysz przestrzeń lub znajdujesz się w przestrzeni utworzonej przez osobę, która ma płatne konto Webex Meetings, spotkania zespołu Webex w tej przestrzeni mają pełne możliwości.
- Jeśli nie masz płatnego konta Webex Meetings i utworzysz miejsce, spotkania zespołu Webex mają ograniczone możliwości.
Różnice między spotkaniami zespołu Webex Teams – płatne i bezpłatne
Poniższa tabela podsumowuje różnice między spotkaniami zespołu Webex Teams.
Spotkania zespołu Webex z pełnymi możliwościami spotkań
Jeśli Twoje konto Webex obejmuje płatną licencję hosta Webex Meetings, stajesz się sponsorem spotkania dla każdej utworzonej przestrzeni, niezależnie od tego, czy jest to przestrzeń z jedną osobą, czy tych osób jest więcej.
W przestrzeniach, w których są co najmniej 3 osoby, Twoje konto umożliwia wszystkim spotkaniom w danej przestrzeni te same możliwości, niezależnie od tego, który członek planuje spotkanie. W przestrzeni, w której jest tylko Ty i jedna osoba, jeśli masz płatne konto do spotkań, a druga osoba nie, to ty jesteś sponsorem spotkania. Spotkania z udziałem sponosra mają następujące możliwości:
- Rozmiar spotkania – Liczba osób, które mogą dołączyć do spotkania. Po kliknięciu opcji Zaplanuj w tej grupie zostanie wyświetlony komunikat z informacją, ile osób może dołączyć do spotkania z tej grupy.
- Nagrywanie – Jeśli opcja nagrywania jest dostępna, gdy ktokolwiek w przestrzeni nagrywa spotkanie, link do nagrania automatycznie pojawia się w przestrzeni Webex Teams po zakończeniu spotkania.
- Opcje dźwięku telefonu – Opcje są dostępne w ramach pełnych możliwości Webex Teams , na przykład Zadzwoń i Zadzwoń do mnie.
- Dostęp gości do spotkania – Goście, którzy nie mają kont Webex Teams, mogą dołączyć do spotkania. Możesz nawet zaprosić gości na zaplanowane spotkanie tylko z jedną inną osobą.
- Sponsor spotkania
W aplikacji Webex Teams dla systemu Windows i komputerów Mac możesz sprawdzić, kto jest sponsorem spotkania dla danej przestrzeni. Należy przejść do ikony informacji i wybrać możliwości spotkania. Zobaczysz informacje o tym, kto jest sponsorem spotkania.
- Opuszczanie spotkania przez sponsora – Jeśli sponsor opuści spotkanie z 3 lub więcej osobami, Webex Teams automatycznie przydzieli rolę sponsora spotkania innemu członkowi przestrzeni. Webex Teams wyznacza sponsora nowego spotkania na osobę należącą do tej samej organizacji i osobę, która ma ten sam typ konta ogólnego, co osoba, która pierwotnie utworzyła miejsce.
- Aktualizacja uprawnień – gdy sponsor spotkania w przestrzeni, zaktualizuje swoje konto o nowe możliwości spotkania (przejdzie na wersję płatną), zostaną one automatycznie zastosowane dla tej przestrzeni.
Rola moderatora nie ma związku z rolą sponsora spotkania. Moderator przestrzeni lub zespołu jest sponsorem spotkania tylko wtedy, gdy moderator utworzył przestrzeń.
Spotkania zespołu Webex z ograniczonymi możliwościami spotkań
Spotkania zaplanowane z przestrzeni bez sponsora spotkania mają ograniczone możliwości.:
- Rozmiar spotkania – Rozmiar spotkania w przestrzeni utworzonej przez osobę bez konta Webex Meetings zależy od typów kont członków tej przestrzeni:
- Jeśli wszyscy użytkownicy w przestrzeni mają bezpłatne konta Webex Teams, do spotkania może dołączyć tylko do 25 uczestników.
- Jeśli twórca przestrzeni posiada płatne konto Webex Calling lub Webex Teams, do spotkania może dołączyć do 100 uczestników.
- Gdy klikniesz Zaplanuj w grupie, pojawi się komunikat z informacją, ile osób może dołączyć do spotkania z tej grupy.
- Opuszczanie spotkania przez sponosra – Gdy pierwotny twórca przestrzeni opuści pomieszczenie lub organizację, automatycznie przypisywana jest nowa rola twórcy przestrzeni. Informacje o spotkaniu i możliwości w przestrzeni są automatycznie aktualizowane na podstawie typu konta, które ma twórca nowej przestrzeni.
- Konto Space Creator Upgrades – Jeśli osoba, która pierwotnie utworzyła przestrzeń, dokona aktualizacji z konta bezpłatnego na konto gospodarza Webex Meetings, twórca przestrzeni staje się sponsorem spotkania, a przestrzeń automatycznie otrzymuje możliwości spotkań, które są oparte na koncie nowego sponsora spotkania.
Trial
Chcesz przetestować Webex w jego pełnej funkcjonalności? Możemy wygenerować bezpłatny trial dla całej organizacji, bez żadnych zobowiązań na 30 dni z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni. Wypełnij formularz lub napisz do nas na webex@netprof.pl. Wiecej informacji o trialu na stronie NetProf.pl
Jak kupić licencje na Webex Teams?
Można kupować pojedyncze licencje, nawet jedną sztukę. Nie ma minimalnych wymagań.
Podstawowa paczka – A-FLEX-NUCM-MC NU Cloud Meetings – Meetings zawiera m.in. licencje do:
- komunikatora Cisco Webex Teams z możliwością spotkań video (każdy uczestnik musi mieć konto firmowe, lub bezpłatne np. dla gościa)
- spotkań video Cisco Webex Meetings (do zorganizowania spotkania host musi mieć konto, gość już nie) do 1000 użytkowników na sesje
- dodatkowo:
- przestrzeń na nagrania ze spotkań on-line dla całej organizacji 1 GB z możliwością rozszerzenia o 500 GB
- przestrzeń na pliki w ramach komunikatora webex Teams – 20 GB
Źródło: Webex-Teams-Meeting-Capabilities-and-Meeting-Sponsors
Informacje na temat Licencji Cisco Webex
Zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf