Wiele firm poszukuje rozwiązań do wideokonferencji, które w umożliwiają w prosty sposób komunikacje z oddziałami firmy oraz jej pracownikami i klientami.
Wymagania do takiego systemu to:
• łatwość zarządzania (dodawanie nowych terminali video, użytkowników)
• prostota obsługi dla użytkowników końcowych (łatwość dzwonienia)
• dobrej jakości wielofunkcyjne wideo terminale o różnych wielkościach tj. na biurko oraz do większych sal
• aplikacja na urządzenia końcowe (telefony, PC-ty)

Rozwiązaniem jest system Cisco Spark firmy Cisco.

Zarządzanie i rejestracja wideo terminali

Krok 1 – Dodawanie nowego wideo terminala na platformie

System ten umożliwia bardzo prostą rejestrację wideo terminali w chmurze. Na platformie admin.ciscospark.com należy dodać nowe urządzenie:

Następnie definiujemy nazwę wideo terminala, będzie ona używana do połączeń wideo do danego terminala, np. Michal DX80, lub NetProf.Lodz.szkoleniowa106.SparkBoard

Następnie wybieramy rodzaj usługi, dla Polski będzie to Tylko Cisco Spark

W kolejnym kroku otrzymamy kod aktywacyjny, który należy podać na wideo terminalu, tak aby podłączył się do chmury:

kod ten można wydrukować, zeskanować lub wysłać mailem do użytkownika końcowego, który będzie mógł zarejestrować wideo terminal

Krok 2 – Rejestracja wideo terminala

Rejestracja wideo terminala polega na podłączeniu go do sieci lokalnej (przewodowo lub bezprzewodowo) a następnie wybraniu języka oraz wpisaniu podanego kodu.

Poniżej film, który pokazuje jak to zrobić.

Krok 3 – podłączenie aplikacji Cisco Spark do Video Terminala (opcjonalny)

Wideo terminale wysyłają za pomocą głośników niesłyszalne dźwięki. Aplikacja na urządzeniu (telefonie lub komputerze) odbiera te dźwięki za pomocą mikrofonu. W ten sposób wie, że w danym pomieszczeniu są dostępne wideo-terminale. Ta sprytna funkcja ta nazywa się Proximity. Jeśli oba urządzenia są podłączone do Internetu można wykorzystać wideo terminal:
• jako osobisty terminal do połączenia video (wówczas przejmuje naszą nazwę użytkownika z aplikacji Cisco Spark)
• do udostępnienia treści z naszego urządzenia
• jako rozszerzony pulpit

Krok 4 – nawiązanie rozmowy

W ostatnim kroku należy wpisać nazwę użytkownika/terminala w aplikacji lub na wideo terminalu i wybrać połączenie. System ma wbudowaną książkę firmowych użytkowników.

jeśli dzwonimy na zewnątrz, należy podać pełen adres e-mail, na który osoba się zarejestrowała konto w Sparku.

Najpopularniejsze wideo terminale:

Cisco Spark Board 55

Innowacyjny wideo terminal, do powieszenia na ścianie lub na stojaku do małej sali spotkań do 7-9 użytkowników.
https://projectworkplace.cisco.com/

Cechy:
• szerokokątna kamera (86 stopni) 4K – widać salę oraz osobę, która stoi przy terminalu
• 12 mikrofonów
• 55 calowy dotykowy ekran
• głośniki

https://projectworkplace.cisco.com/

Cisco SX10 Quick Set

Kodek SX10, który można powiesić na ekranie w małej sali konferencyjnej dla 2-3 osób

https://projectworkplace.cisco.com/

Cechy:
• codec do obsługi szyfrowanego video H.264 (1 in/1out)
• kamera Full HD z 5 krotnym zoomem (kąt widzenia 83 stopnie)
• zintegrowany mikrofon
• zarządzanie przez pilot lub dotykowy 10 calowy tablet
• można podłączyć zewnętrzny mikrofon
• należy podłączyć do zewnętrznego monitora oraz głośników

Cisco Spark Room Kit

Kodek można powiesić na ekranie w małej sali konferencyjnej dla 2-3 osób
https://projectworkplace.cisco.com/

Cechy:
• codec do obsługi szyfrowanego video H.264 (1 in/2 out)
• obsługa WiFi
• kamera śledząca rozmówce z 2,6 krotnym zoomem (kąt widzenia 83 stopnie)
• zintegrowany mikrofon oraz głośniki
• zarządzanie przez 10 calowy tablet
• należy podłączyć do zewnętrznego monitora

Wideo Terminal Cisco DX80

Wideo terminal, który doskonale sprawdzi się na biurku do wykorzystania osobistego, lub małego pokoju spotkań dla 2-3 osób.
https://projectworkplace.cisco.com/

Cechy:
• kamera Full HD
• 23 calowy dotykowy ekran (może służyć jako ekran rozszerzony)
• zintegrowane głośniki
• obsługa WiFi
• dwa mikrofony

https://projectworkplace.cisco.com/

Dostępne wideo terminale:

Zarządzane tylko z chmury Cisco Spark Board 55 i 70 cali

Zarządzane z chmury lub lokalnie (potrzebna jest wówczas dodatkowa infrastruktura)

Przydatne linki:

Platforma, gdzie podane są scenariusze podłączenia terminali wideo dla różnych pomieszczeń oraz produkty
https://projectworkplace.cisco.com/

W razie pytań zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf
info@netprof.pl