Wersja 1.0 2020.10.01 ID_CBDB8B60

Cisco wprowadziło do Cisco Webex Meetings (testowane na wersji 40.9.6.11 pod Windows) możliwość tworzenia sesji grupowych tzw. breakout sessions. Funkcja ta była dostępna do tej pory tylko w ramach Cisco Webex Training. Wielu klientów czekało na tę funkcjonalność.

Kiedy warto skorzystać?

Gdy istnieje potrzeba zorganizowania spotkania zdalnego i podzielenia uczestników na grupy robocze.

Na czym polega zdalna sesja z podgrupami?

  • Wyobraźmy sobie salę wykładową, na której studenci słuchają wykładu specjalisty – sesja plenarna. Po wykładzie, studenci dzielą się na grupy robocze i rozchodzą się do osobnych sal, w których pracują niezależnie nad powierzonym zadaniem. W każdym momencie, wykładowca może wejść do dowolnej sali i zobaczyć co się tam dzieje, nad czym pracuje zespół. Zespoły nie widzą się nawzajem. Po zakończeniu, wszyscy wracają do sali wykładowej aby zaprezentować wyniki swojej pracy.  To właśnie sesje grupowe lub breakout sessions umożliwiają taki scenariusz pracy.
  • użytkownicy zostają przydzieleni do wybranej grupy roboczej i w ramach niej mogą niezależnie pracować
  • system dzieli całe połączenie na:
    • sesję główną
    • niezależne sesje w ramach grup roboczych tzw. Breakout Sessions 
  • grupy robocze można porównać do osób, które pracują w dedykowanym pokoju nad projektem. Wśród uczestników grupy roboczej można wskazać prezentera. Do takiego pokoju może wejść organizator – host lub osoba z listy panelowej, aby zobaczyć co się dzieje.
  • każda grupa robocza ma osobny pokój i  nie widzi co się dzieje w innej grupie roboczej. Gdy grupa A coś omawia i prezentuje, grupa B nie ma do tego dostępu.
  • host – organizator lub współprowadzący (cohost) może wejść do dowolnej grupy roboczej i zobaczyć co się  w niej dzieje
  • organizator szkolenia, może poprosić aby uczestnicy zakończyli sesję grupową i powrócili do sesji głównej
  • organizator szkolenia, może wysłać wiadomość typu broadcast do wszystkich uczestników grup roboczych np. do końca zadania pozostało 30 min
  • na zakończenie spotkania użytkownicy mogą powrócić do wspólnej sesji dla wszystkich i plenarne zaprezentować wyniki swojej pracy.

Jakie są korzyści z sesji grupowych?

  • nauczyciel, trener może na początku zajęć wytłumaczyć zagadnienie, następnie przydzielić w trakcie zadania do rozwiązania w ramach grup
  • podział na niezależne grupy robocze, które pracują nad wybranym zadaniem
  • trener, nauczyciel w każdym momencie może sprawdzić co się dzieje w danej grupie roboczej dołączając do niej

Jak zorganizować zdalne szkolenie z grupami roboczymi?

Krok 1 – spotkanie w ramach Webex Meetings

  • należy zorganizować spotkanie w ramach Cisco Webex Meetings
  • Widać na powyższym zdjęciu jak działa wykorzystanie tła w Cisco Webex Meetings.

Krok 2 – włączenie sesji grupowej

  • po uruchomieniu spotkania, jeśli skończymy sesję plenarną można włączyć sesję grupową – Breakout Sessions z menu aplikacji

Krok 3 – przypisanie do sesji grupowej

  • gdy użytkownicy podłączą się do spotkania, można ich przypisać do sesji grupowych tzw. Breakout Sessions
    • ręcznie np. grupa A i grupa B i przypisać do nich uczestników
    • automatycznie – podajemy ile ma być grup lub ile ma być uczestników w każdej sesji. System automatycznie przypisze uczestników do grup.
      • przykładowo, mamy dwóch uczestników, których przypiszemy do dwóch niezależnych sesji automatycznie.
      • System automatycznie przypisze użytkowników do osobnych sesji:
      • można jeszcze zmienić opcje:

Krok 4  – rozpoczęcie sesji grupowej

Po rozpoczęciu sesji grupowej host, organizator może się przełączać pomiędzy sesjami i sprawdzać co się w nich dzieje. Arek, który jest w sesji 1, nie ma dostępu do sesji 2, w której jest Tomek.

 

W trakcie sesji grupowej, host ma możliwość:

  • zakończyć wszystkie sesje grupowe
  • poprosić wszystkich o powrót (jeśli było to ustawione)
  • dołączyć do sesji grupowej
  • opuścić sesję grupową
  • wysłać wiadomość do wszystkich grup roboczych

Trial

Chcesz przetestować Webex w jego pełnej funkcjonalności? Możemy wygenerować bezpłatny trial dla całej organizacji, bez żadnych zobowiązań na minimum 90 dni z możliwością przedłużenia o 30 dni. Wypełnij  formularz lub napisz do nas na info@netprof.pl. W ramach trialu można przetestować bezpłatnie:

  • Cisco Webex Meetings
  • Cisco Webex Events
  • Cisco Webex Teams
  • Cisco Webex Trainings

W tamach Triala można bezpłatnie wypożyczyć terminale video:

Więcej informacji:

Chcesz się dowiedzieć więcej na temat Webex?

Przeczytaj, obejrzyj materiały video na naszej stronie: Cisco Webex do pracy zdalnej, komunikacji i spotkań wideo

Z nich się dowiesz:

  • co to jest Cisco Webex?
  • jakie są jego możliwości?
  • jak można go przetestować?
  • do czego można wykorzystać?

Newsletter

Chcesz otrzymywać na bieżąco:
– informacje o szkoleniach z produktów, rozwiązań sieciowych, głównie Cisco
– aktualności z Cisco na temat wideo konferencji, bezpieczeństwa, rozwiązań sieciowych
– testów rozwiązań i produktów Cisco
Zachęcamy do zapisania się na NEWSLETTER

Firma NetProf jako autoryzowany partner Cisco może doradzić, wdrożyć, wycenić rozwiązanie Webex dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf

 

Wersja: 1.0 2020.10.01 – powstanie dokumentu