Gdy istnieje potrzeba zorganizowania spotkania zdalnego i podzielenia uczestników na grupy robocze, można skorzystać z funkcji dostępnej w Cisco Webex Training – Breakout Sessions.
Na czym polega zdalna sesja z podgrupami?
- użytkownicy zostają przydzieleni do wybranej grupy roboczej i w ramach niej mogą niezależnie pracować
- system dzieli całe połączenie na:
- sesję główną
- niezależne sesje w ramach grup roboczych tzw. Breakout Sessions
- grupy robocze można porównać do osób, które pracują w dedykowanym pokoju nad projektem. Wśród uczestników grupy roboczej można wskazać prezentera. Do takiego pokoju może wejść organizator – host lub osoba z listy panelowej, aby zobaczyć co się dzieje.
- każda grupa robocza ma osobny pokój i nie widzi co się dzieje w innej grupie roboczej. Gdy grupa A coś omawia i prezentuje, grupa B nie ma do tego dostępu.
- host – organizator lub dowolna osoba z listy panelowej może wejść do dowolnej grupy roboczej i zobaczyć co się w niej dzieje. W szczególności każda grupa może mieć swojego opiekuna z listy panelowej
- organizator szkolenia, może poprosić aby uczestnicy zakończyli sesję grupową i powrócili do sesji głównej
- organizator szkolenia, może wysłać wiadomość typu broadcast do wszystkich uczestników grup roboczych np. do końca zadania pozostało 30 min
- na zakończenie spotkania użytkownicy mogą powrócić do wspólnej sesji dla wszystkich i plenarne zaprezentować wyniki swojej pracy.
Jakie są korzyści z sesji grupowych?
- nauczyciel, trener może na początku zajęć wytłumaczyć zagadnienie, następnie przydzielić w trakcie zadania do rozwiązania w ramach grup
- podział na niezależne grupy robocze, które pracują nad wybranym zadaniem
- trener, nauczyciel w każdym momencie może sprawdzić co się dzieje w danej grupie roboczej dołączając do niej
Jak zorganizować zdalne szkolenie z grupami roboczymi?
- należy zorganizować spotkanie w ramach Cisco Webex Training
- można stworzyć grupy robocze tzw. Breakout Sessions
- ręcznie np. grupa A i grupa B i przypisać do nich uczestników
- automatycznie – podajemy ile ma być grup lub ile ma być uczestników w każdej sesji. System automatycznie przypisze uczestników do grup.
- w ramach każdej z grupy roboczej można wskazać, kto ma być prezenterem
- następnym krokiem jest uruchomienie sesji Breakout Sessions
Organizacja spotkania z Breakout Sessions
Host – organizator tworzy spotkanie w ramach Cisco Webex Training
Gdy użytkownicy się podłączą z menu wybieramy Breakout
wybieramy opcję Breakout Session Assigment … i tworzymy grupy robocze np. manualnie i przypisujemy do nich uczestników.
Następnie można już rozpocząć sesję wybierając Breakout -> Start Breakout Sessions
uczestnicy mogą już pracować w podgrupach. Host, organizator czy też osoba z listy panelowej może podłączyć się do wybranej grupy roboczej – Join. Można także wskazać prezentera w danej grupie roboczej
Gdy będzie chciał opuścić sesję, należy wybrać opcję: Leave Breakout Session.
Można wysłać do wiadomość do prezenterów lub do wszystkich uczestników. Breakout -> Broadcast Message…
Na koniec można zakończyć sesje Breakout -> End Breakout Sessions i wszyscy uczestnicy wrócą do sesji głównej automatycznie za 30 sekund.
Zachęcamy do testów.
Pomoc
Trial
Chcesz przetestować Webex w jego pełnej funkcjonalności? Możemy wygenerować bezpłatny trial dla całej organizacji, bez żadnych zobowiązań na 30 dni z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni. Wypełnij formularz lub napisz do nas na info@netprof.pl. W ramach triala można przetestować bezpłatnie:
- Cisco Webex Meetings
- Cisco Webex Events
- Cisco Webex Teams
- Cisco Webex Trainings
W tamach Triala można bezpłatnie wypożyczyć terminale video:
- Cisco DX80 – przykład spotkania video
- Cisco Webex Room Kit Mini – przykład spotkania video
- Cisco Webex Room Kit – przykład spotkania video
Więcej informacji:
Chcesz się dowiedzieć więcej na temat Webex?
Przeczytaj, obejrzyj materiały video na naszej stronie: Cisco Webex do pracy zdalnej, komunikacji i spotkań wideo
Z nich się dowiesz:
- co to jest Cisco Webex?
- jakie są jego możliwości?
- jak można go przetestować?
- do czego można wykorzystać?
Newsletter
Chcesz otrzymywać na bieżąco:
– informacje o szkoleniach z produktów, rozwiązań sieciowych, głównie Cisco
– aktualności z Cisco na temat wideo konferencji, bezpieczeństwa, rozwiązań sieciowych
– testów rozwiązań i produktów Cisco
Zachęcamy do zapisania się na NEWSLETTER
Firma NetProf jako autoryzowany partner Cisco może doradzić, wdrożyć, wycenić rozwiązanie Webex dla Twojej organizacji.
Zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf