Gdy istnieje potrzeba zorganizowania spotkania zdalnego i podzielenia uczestników na grupy robocze, można skorzystać z funkcji dostępnej w Cisco Webex Training – Breakout Sessions.

Na czym polega zdalna sesja z podgrupami?

  • użytkownicy zostają przydzieleni do wybranej grupy roboczej i w ramach niej mogą niezależnie pracować
  • system dzieli całe połączenie na:
    • sesję główną
    • niezależne sesje w ramach grup roboczych tzw. Breakout Sessions 
  • grupy robocze można porównać do osób, które pracują w dedykowanym pokoju nad projektem. Wśród uczestników grupy roboczej można wskazać prezentera. Do takiego pokoju może wejść organizator – host lub osoba z listy panelowej, aby zobaczyć co się dzieje.
  • każda grupa robocza ma osobny pokój i  nie widzi co się dzieje w innej grupie roboczej. Gdy grupa A coś omawia i prezentuje, grupa B nie ma do tego dostępu.
  • host – organizator lub dowolna osoba z listy panelowej może wejść do dowolnej grupy roboczej i zobaczyć co się  w niej dzieje. W szczególności każda grupa może mieć swojego opiekuna z listy panelowej
  • organizator szkolenia, może poprosić aby uczestnicy zakończyli sesję grupową i powrócili do sesji głównej
  • organizator szkolenia, może wysłać wiadomość typu broadcast do wszystkich uczestników grup roboczych np. do końca zadania pozostało 30 min
  • na zakończenie spotkania użytkownicy mogą powrócić do wspólnej sesji dla wszystkich i plenarne zaprezentować wyniki swojej pracy.

Jakie są korzyści z sesji grupowych?

  • nauczyciel, trener może na początku zajęć wytłumaczyć zagadnienie, następnie przydzielić w trakcie zadania do rozwiązania w ramach grup
  • podział na niezależne grupy robocze, które pracują nad wybranym zadaniem
  • trener, nauczyciel w każdym momencie może sprawdzić co się dzieje w danej grupie roboczej dołączając do niej

Jak zorganizować zdalne szkolenie z grupami roboczymi?

  • należy zorganizować spotkanie w ramach Cisco Webex Training
  • można stworzyć grupy robocze tzw. Breakout Sessions
    • ręcznie np. grupa A i grupa B i przypisać do nich uczestników
    • automatycznie – podajemy ile ma być grup lub ile ma być uczestników w każdej sesji. System automatycznie przypisze uczestników do grup.
  • w ramach każdej z grupy roboczej można wskazać, kto ma być prezenterem
  • następnym krokiem jest uruchomienie sesji Breakout Sessions

Organizacja spotkania z Breakout Sessions

Host – organizator tworzy spotkanie w ramach Cisco Webex Training

Gdy użytkownicy się podłączą z menu wybieramy Breakout

wybieramy opcję Breakout Session Assigment … i tworzymy grupy robocze np. manualnie i przypisujemy do nich uczestników.

Następnie można już rozpocząć sesję wybierając Breakout -> Start Breakout Sessions

uczestnicy mogą już pracować w podgrupach. Host, organizator czy też osoba z listy panelowej może podłączyć się do wybranej grupy roboczej – Join. Można także wskazać prezentera w danej grupie roboczej

Gdy będzie chciał opuścić sesję, należy wybrać opcję: Leave Breakout Session.

Można wysłać do wiadomość do prezenterów lub do wszystkich uczestników. Breakout -> Broadcast Message…

Na koniec można zakończyć sesje Breakout -> End Breakout Sessions i wszyscy uczestnicy wrócą do sesji głównej automatycznie za 30 sekund.

Zachęcamy do testów.

Pomoc

Trial

Chcesz przetestować Webex w jego pełnej funkcjonalności? Możemy wygenerować bezpłatny trial dla całej organizacji, bez żadnych zobowiązań na minimum 90 dni z możliwością przedłużenia o 30 dni. Wypełnij  formularz lub napisz do nas na info@netprof.pl. W ramach trialu można przetestować bezpłatnie:

  • Cisco Webex Meetings
  • Cisco Webex Events
  • Cisco Webex Teams
  • Cisco Webex Trainings

W tamach Triala można bezpłatnie wypożyczyć terminale video:

Więcej informacji:

Chcesz się dowiedzieć więcej na temat Webex?

Przeczytaj, obejrzyj materiały video na naszej stronie: Cisco Webex do pracy zdalnej, komunikacji i spotkań wideo

Z nich się dowiesz:

  • co to jest Cisco Webex?
  • jakie są jego możliwości?
  • jak można go przetestować?
  • do czego można wykorzystać?

Newsletter

Chcesz otrzymywać na bieżąco:
– informacje o szkoleniach z produktów, rozwiązań sieciowych, głównie Cisco
– aktualności z Cisco na temat wideo konferencji, bezpieczeństwa, rozwiązań sieciowych
– testów rozwiązań i produktów Cisco
Zachęcamy do zapisania się na NEWSLETTER

Firma NetProf jako autoryzowany partner Cisco może doradzić, wdrożyć, wycenić rozwiązanie Webex dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf