Cisco Webex Meetings, Events, Training – Jak wygenerować raport – listę uczestników spotkania? Tips & Tricks

utworzone przez | maj 29, 2020 | Aktualności, Baza wiedzy, Webex | 0 komentarzy

Jak wygenerować raport –  listę uczestników spotkania dla Cisco Webex Meetings, Events, Training tzw. Webex Reports?

Lista uczestników potrzebna jest w wielu przypadkach:

  • nauczyciel prowadzi zajęcia i chce wiedzieć, jacy uczniowie uczestniczyli w szkoleniu i jak długo
  • firma organizująca szkolenie chce sprawdzić jacy klienci uczestniczyli, aby przesłać materiały po wydarzeniu
  • odbyło się szkolenie, potrzebna lista uczestników aby wystawić certyfikaty uczestnictwa

Co zawiera taki raport?

  • listę uczestników
  • imię i nazwisko
  • adres e-mial
  • informację o której godzinie się podłączył użytkownik
  • jak długo uczestniczył w spotkaniu

Co można zrobić z raportem?

  • wydrukować bezpośrednio ze strony
    • raporty ogólne ze spotkań
    • raport szczegółowy z danego spotkania
  • wyeksportować do pliku w formacie *.csv a następnie otworzyć w np. w Excelu
    • raport ogólny ze spotkań
    • raport szczegółowy z danego spotkania

Z jakich spotkań dostępne są raporty?

  • Cisco Webex Meetings
  • Cisco Webex Events
  • Cisco Webex Trainings

W przypadku wersji bezpłatnej, raport generowany jest ze wszystkich spotkań z ostatnich 3 miesięcy.

Dla jakich kont można wygenerować raport?

  • Jeśli mamy konto:
    • personalne Cisco Webex (założone od marca 2020 roku na stronie webex.com)  i adres url naszego pokoju osobistego  rozpoczyna się od : https://meetingsemeaNUMER.webex.com np. https://meetingsemea10.webex.com
    • firmowe np. https://firma.webex.com np. https://netprof.webex.com/
  • Uwaga, dla kont osobistych założonych wcześniej tj. przed marcem 2020 roku z adresem pokoju osobistego typ: https://imienazwiskoNUMER.my.webex.com np. https://MichalGurbski10.my.webex.com raporty nie są dostępne. Co można zrobić?

 

Jak wygenerować taki raport?

  1. Logujemy się na swoje konto webex
  2. Następnie w prawym górym rogu, tam gdzie jest wyświetlane nasze imię, rozwijamy listę i wybieramy opcję My Reports.
  4.  System przekieruje nas na stronę My Webex Reports
  5. W kolejnym kroku klikamy Usage Report 
    • zaznaczamy okres, za jaki chcemy wygenerować raport. W przypadku konta bezpłatnego osobistego raport można wygenerować za okres 3 ostatnich miesięcy od bieżącego dnia. Gdy podamy wcześniejszy dzień otrzymamy komunikat błędu: Report can only be generated for dates up to three months prior to today. Please specify another date range.
    • Opcjonalnie można podać temat spotkania
    • Raport można posortować według:
      1. Daty spotkania
      2. Tematu
      3. Czasu rozpoczęcia spotkania
    • Akceptujemy poprzez wybranie opcji Display Report
  6. System generuje stronę z raportami: Usage Summary Report
    • Raport podzielony jest na dwie sekcje:
      • Preliminary Usage Summary Report – raport wstępny, chwilę po zakończeniu spotkania, do czasu gdy nie wygeneruje się raport końcowy
      • Final Usage Summary Report – raport końcowy, który możemy posortować
  7. Co można zrobić z raportem ogólnym ze spotkań?
    1. Wyświetlić w formacie przyjaznym dla wydruku – opcja – Printer – Friendly Format
    2. Raport można wyeksportować do pliku w formacie *.csv – opcja – Export Report i otworzyć w np. Excel. 
  8. Gdy klikniemy na temat – Topic spotkania, można wygenerować szczegółowy raport z danego spotkania tzw Session Detail Report.Raport ten zawiera informacje takie jak
    1. imię i nazwisko uczestnika
    2. adres e-mail
    3. o której godzinie się podłączył
    4. o której godzinie się rozłączył
    5. ile minut uczestniczył w spotkaniu
  9. Co można zrobić z raportem z spotkania?
    1. Wyświetlić w formacie przyjaznym dla wydruku – opcja – Printer – Friendly Format
    2. Raport można wyeksportować do pliku w formacie *.csv – opcja – Export Report i otworzyć w np. Excel.

W przypadku kont firmowych raport można pobrać podobnie wybierając zakładkę – My Reports

 

 

Bezpłatny Trial – Webex Enterprise – spotkania do 1000 uczestników nawet na 120 dni – więcej możliwości

Chcesz przetestować Webex w  pełnej funkcjonalności Webex, wówczas możemy wygenerować bezpłatny trial dla całej organizacji, bez żadnych zobowiązań na minimum 90 dni z możliwością przedłużenia o 30 dni. Administrator może założyć konta dla wszystkich pracowników/nauczycieli w firmie.

  • Korzyści
    • centralne zarządzanie i analityka w Control Hub 
      • dostęp do opcji administracyjnych, które umożliwiają:
        • dodawanie użytkowników z pliku CSV  – szablon
        • integrację z AD oraz z kalendarzem
    • możliwość wygenerowania do 1000 licencji na użytkowników w ramach organizacji
    • spotkanie wideo do 1000* uczestników w jakości HD z udostępnieniem prezentacji
      • obraz video może być pokazywany  od 25 użytkowników jednocześnie (5 x 5)
    • nielimitowany czas trwania prezentacji,
    • dołączenia do spotkań z komputera PC, urządzenia mobilnego, terminala video  oraz telefonu
      • bezpłatny numer dostępowy w Polsce + 48 22 536-40-67 i innych krajach
    • komunikator Webex Teams.
    • spotkania Cisco Webex Meetings
    • W skład pakietu wchodzą poniższe elementy, niedostępne w wersji personalnej.
  • Konto trial jest udostępnione na 90 dni z możliwością przedłużenia o 30 dni.

Gdy jesteś zainteresowany wersją Trial wypełnij FORMULARZ lub napisz do nas na info@netprof.pl

Newsletter

Chcesz otrzymywać na bieżąco:
– informacje o szkoleniach z produktów, rozwiązań sieciowych, głównie Cisco
– aktualności z Cisco na temat wideo konferencji, bezpieczeństwa, rozwiązań sieciowych
– testów rozwiązań i produktów Cisco
Zachęcamy do zapisania się na NEWSLETTER

Firma NetProf jako autoryzowany partner Cisco może doradzić, wdrożyć, wycenić rozwiązanie Webex dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu,
Zespół NetProf

 

 

 

 

Prześlij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *