W jaki sposób zmigrować konwersację e-mail do narzędzia do współpracy grupowej – Cisco Webex Teams? Użyj bot-a email2teams.
Bot email2teams dla wszystkich użytkowników z konwersacji e-mail stworzy obszar w WebexTeams.
Główna korzyść: można dodać do obszaru osoby, które do tej pory nie miały konta na WebexTeams i otrzymają zaproszenie do jego założenia. Konto podstawowe jest bezpłatne.
Co należy zrobić.
- Stworzyć nowego maila lub odszukać wątek, który chcemy zmigrować do WebexTeams do nowego obszaru
- Odpowiedzieć do wszystkich i w polu BCC/UDW dodać adres e-mail „bot@email2teams.com” (pola „Do” „CC” nie zadziałają)
- Bot otrzymuje wiadomość i tworzy obszar w temacie, który był w mailu (można go później zmienić). Każdy kto jest w wątku dodany jest do nowego obszaru. Bardzo fajną i użyteczną funkcją jest to, że ktoś, kto nie ma konta na WebexTeams otrzymuje zaproszenie, może się łatwo zarejestrować poprzez podanie hasła oraz nazwy użytkownika. Następnie ma dostęp do WebexTeams przez przeglądarkę. Może oczywiście zainstalować klienta na telefon lub komputer.
- Od tej pory można pracować grupowo, wykorzystać do tego terminale Video, WhiteBoard
Opis bot-a na stronie Cisco
Przykładowe screeny:
Wysłanie wiadomości e-mail:
WebexTeams informuje o powstaniu nowego obszaru
Popup:
lista obszarów:
Użytkownicy nowego obszaru:
Zaproszenie do założenia konta w Webex Teams – dla osoby, która nie miała konta:
Podanie danych konta: hasło
Dane konta: nazwa użytkownika:
Webex Teams – konwersacja przez www.
Konwersacja przez aplikację:
Firma NetProf jako autoryzowany dystrybutor Cisco w Polsce chętnie przygotuje ofertę na Cisco Webex. Zapraszamy do kontaktu.
Zespół NetProf
#NetProf #WebexTeams #bot #bot@email2teams.com #migracja-E-mail-to-WebexTeams #pracagrupowa #Videokonferencje